Aguas de Bogotá S.A. E.S.P. cuenta con un Fondo Documental Acumulado (FDA) que se encuentra en etapa de identificación documental. Por tanto, se ha logrado determinar ciertos asuntos presentes en la documentación activa, semiactiva e inactiva, sin existir todavía denominaciones normalizadas para las series y subseries documentales, cuadros de clasificación documental (CCD), banco terminológico (BANTER), Tablas de Retención Documental (TRD) o inventarios documentales definitivos.
En ese orden de ideas, y teniendo en cuenta que la constitución de los Registros guarda relación directa con las TRD y los inventarios documentales, a la fecha la entidad no cuenta con los Registros Activos de Información.
Se espera que en el proceso de normalización de las series y subseries documentales y la elaboración y actualización de los instrumentos archivísticos exigidos por la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000), la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional (Ley 1712 de 2014) y el Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación, se avance en la consolidación y reconocimiento de la información empresarial que haya sido publicada por la entidad o pueda ser solicitada por el público, conformando así los Registros Activos de Información.
Con el objetivo de impulsar este esfuerzo, se han adelantado una serie de asistencias técnicas con el Archivo de Bogotá para la conformación de los citados instrumentos archivísticos y eventualmente garantizar adecuado acceso a la información.